PLANLAMA YANILGISI
Planlama
yanılgısı: yapılacaklar listemiz neden yetişmiyor?
Birçoğumuz yapılacak listesi yapmışızdır. Belki yeni bir yıla girerken siz de
böyle bir liste yaptınız fakat birçoğumuz bu listeye yazdıklarımızın çok azını yetiştirebiliyoruz
üstelik bu bir kereye mahsus değil sürekli yaşadığımız bir durumdur. Peki neden
planlarımız yetişmiyor? cevap: planlama yanılgısı
Planlama yanılgısı ilk olarak davranışsal ekonomi alanında iki temel
figür olan Daniel Kahneman ve Amos Tverksky tarafından ortaya konuldu.1977
tarihli bir makalede Kahneman ve Tverksky gelecek hakkında tahminlerde bulunurken
insanların büyük ölçüde genellikle yanlış olan sezgisel yargılara güvenme
eğiliminde olduklarını savundular bununla birlikte insanların yaptığı hata
türleri rastgele değil sistematiktir bu da bunların tek tip bilişsel
önyargılardan kaynaklandığını gösterir. Kahneman "Thinking Fast and Slow" kitabında İsrail eğitim bakanlığı tarafından lise öğrencileri için spesifik bir
konuda müfredat hazırlamak için görevlendiriliyor ekiple beraber bir süre proje
üstünde çalıştıktan sonra projenin daha ne kadar süreceğini merak ediyor ve
ekibe tahminlerini bir kağıda yazıp iletmelerini istiyor. Tahminleri
ortalamasını aldığında 2 yıla yakın bir rakam çıkıyor bu sonuçtan tatmin
olmayan yazar farklı bir yöntem deneyerek daha önce yapılmış benzer projeleri
ve bu projelerde çalışan kişilerin yetkinliğini araştırmaya koyuluyor
araştırmanın ardından benzer projeleri @'ının projeyi tamamlayamayıp pes ettiklerini
öğreniyorlar daha da kötüsü başarılı olan projelerin ekiplerinin kendi
ekiplerinden çok daha yetkin olduğunu keşfediyorlar. Bitirilen projelerin
ortalama tamamlanma süresi 7 yıl olduğunu öğrenince de tüm ekip hayal
kırıklığına uğruyor. Ekip ne kadar tereddüt etse de projeye devam ediyor ve
yazar farklı nedenlerden dolayı projeden erken ayrılıyor müfredatın
tamamlanması ise tam 8 yıl sürüyor...
Bu örnekte
planlama yanılgısını çok net bir şekilde görebiliyoruz. Planlama hatası
deneyimlerimizle çelişse bile bir görevi tamamlamak için gereken süreyi bu
görevle ilişkili maliyetleri ve riskleri hafife alma eğilimimizi tanımlar
adından da anlaşılacağı gibi planlama yanılgısı gelecek için kötü plan
yapmamıza neden olabilir ve bir görevin taleplerine (zaman ,para, enerji vb)
ilişkin gerçekçi tahminleri göz ardı eden kararlar almamıza neden olabilir.
Ayrıca risk ve şans unsurlarını küçümsememize yol açar bunun yerine sadece
kendi yeteneklerimize odaklanırız.
Planlama yanılgısı nedenleri
Olumluya odaklanmayı tercih ederiz
Orijinal planımıza demir atarız
Olumsuz veriler
Toplumsal baskı
Olumluya odaklanmayı tercih ederiz
Dünyadan
ve diğer insanlardan iyimser beklentilerimiz var olumlu olayları olumsuz
olaylardan daha fazla hatırlamamız daha olası ve en önemlisi karar verme
süreçlerimizde olumlu bilgileri tercih etme eğilimindeyiz.
Orijinal planımıza demir atarız
Demir atma planlama yanılgısında büyük rol oynayan başka bir bilişsel ön yargı türüdür karar verirken erken bilgilere çok fazla güvenme eylemidir.
Olumsuz veriler
Yeteneklerimize ve sıkı çalışmamıza olumlu sonuçlar aktif etme eğilimindeyken olumsuz sonuçları kontrolümüz dışındaki faktörlere atfederiz
Toplumsal baskı
Projeleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde bitirmek
için organizasyonel baskı planlama yanılgısının başlıca nedenidir iş yeri
kültürleri genellikle rekabetçidir ve bir proje hakkında daha az hevesli görüş
bildiren veya diğerlerinden daha uzun bir zaman çizelgesinde ısrar eden
bireyler için maliyetler olabilir.
Planlama
yanılgısı nasıl kırılır?
iki
noktaya odam odaklanmak ile başlayabiliriz
Yapacağınız tahminlerin her zaman en iyi senaryo üzerinden
olacağını bilin ve daha kötüsünü hazırlıklı olun.
Ekipteki "iç bakış açısı" sizi yanıltacağı için
"dış bakış açısı" arayışında benzer projelere benzer yetkinlikteki
insanlara danışın.